O firmě |  | Nabízíme | | Linux Center | | Obchod | |  Hotline |
Automatická odpověď na příchozí email
Funkce automatické odpovědi na příchozí emailovou zprávu se nejčastěji používá jako způsob upozornění odesílatele emailu na nepřítomnost příjemce emailové zprávy, např. při dovolených, nemocech, apod. Funkce neznamená jakoukoliv manipulaci s příchozí zprávou, ta je i nadále umísťována do Vašeho mailboxu, kde je Vám k dispozici.
Systém aktivace funkce automatické odpovědi Vás celým procesem vede, je okomentován a poskytuje Vám instrukce, jak s ním nakládat. Pro jistou a úplnost však v následujícím textu najdete informace jak automatickou odpověď aktivovat a deaktivovat.
- Zaslání požadavku na aktivaci automatické odpovědi
- Potvrzení požadavku na aktivaci automatické odpovědi
- Aktivace automatické odpovědi
- Deaktivace/změna automaticke odpovědi
- Doplňující informace
Zaslání požadavku na aktivaci automatické odpovědi
Požadavek na aktivaci automatické odpovědi zašlete ve formě emailu na vacation-request@dopis.cz. Tělo této zprávy (nikoliv Předmět) musí obsahovat text/upozornění, které chcete zaslat odesílateli emailové zprávy, viz. příklad:
Potvrzení požadavku na aktivaci automatické odpovědi
Po odeslání výše zmíněného emailu (viz. obrázek), prosím vyčkejte cca 60 sekund. Během této lhůty je Váš požadavek zpracován a na emailovou adresu odesílatele žádosti je zaslán tzv. autorizační požadavek. Jedná se emailovou zprávu, obsahující unikátní číslo, tzv. tiket, a která slouží k autorizaci předchozí žádosti. Postup, jak s touto autorizační žádostí naložit je triviální. Spočívá v prostém odpovězení na tuto zprávu a je uveden v jejím těle, viz. příklad:
Aktivace automatické odpovědi
Po odeslání potvrzení žádosti je Vám během 60 sekund naším serverem zaslána zprávou, která potvrzuje aktivaci funkce automatické odpovědi, viz. příklad.
Deaktivace/změna automaticke odpovědi
Jak již bylo výše uvedeno, funkci automatické odpovědi lze deaktivovat prostým odpovězením na předchozí přijatý email. Do 60 sekund je Vám naším serverem odeslána zpráva o deaktivaci funkce, viz. příklad:
Doplňující informace
Přestože se může náš systém nastavení automatické odpovědi zdát pro neznalého uživatele komplikovaný, má 2 nezanedbatelné výhody:
- použití emailové cesty pro aktivaci automatické odpovědi umožňuje ovládat tento systém z mnoha modelů mobilních telefonů, které umožňují práci s elektronickou poštou, např. změnu upozornění odesílateli "přímo z Vaší jachty v Jaderském moři"
- použití emailové cesty pro aktivaci automatické odpovědi a tzv. čísla tiketu je nejjistější cestou, jak ověřit, že autor žádosti o aktivaci funkce je skutečně držitelem předmětné emailové adresy. Zamezuje to velmi nepříjemné možnosti zneužití systému neautorizovanou osobou
- použití emailové cesty pro aktivaci automatické odpovědi umožňuje uživatele celým procesem provést a nevyžaduje předchozí znalost, jak systém ovládat
11.04.2008